Links im Bild ist der Text "JOB-OFFER. Leitung Office Management bei HUMANBRAND (m/f/d) " zu sehen. Der rechte Abschnitt des Bildes zeigt zwei Hände, die auf einem Laptop tippen.

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Und wieder suchen wir Verstärkung in unserem wachsenden Team. Und zwar ab sofort:

Leitung Office Management bei HUMANBRAND (m/f/d)

Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) 

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine zahlenaffine Persönlichkeit, die sich durch schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Genauigkeit auszeichnetsich rasch in unsere internen Prozesse eindenken kann und motiviert ist, diese ständig zu verbessern. 

Du unterstützt die Geschäftsführung bei vertrauensvollen Aufgaben und managst gemeinsam mit zwei Kolleginnen das gesamte Office: Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Rechnungslegung, Liquiditätsplanung und Bilanzvorbereitung. Auch HR mit externer Lohnverrechnung, Dienstverträgen und Bewerbungen liegt in deinem Verantwortungsbereich. 

Zu deinen Aufgaben zählen:  

  • Buchhaltung
  • Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen 
  • Liquiditätsplanung 
  • Abstimmungsarbeiten für die laufende Buchhaltung inkl. UVA
  • Laufende Abgaben und Steuerzahlungen
  • Vorbereitungen für die Erstellung der Bilanz 
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen 
  • Auftragswesen
  • Administration
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Koordination des Office Managements
  • Human Resources
  • Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung 
  • Vorbereitung von Dienst– und anderen Verträgen 
  • Koordination von Bewerbungsprozessen 
  • Interne Zeitaufzeichnung 

   Anforderungen:  

  • Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau 
  • Rechnungslegungs-, Buchhaltungs- und ControllingKenntnisse  
  • Berufserfahrung im Bereich der ausgeschriebenen Stelle
  • Zahlenaffinität
  • Analytische Fähigkeiten, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Engagement 
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen 
  • GenauigkeitVerlässlichkeit und organisatorische Begabung  
  • Verantwortungsbewusstsein und vorausschauendes Denken 
  • Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift, gutes Sprachgefühl, Englisch fließend
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Lernfähigkeit und Teamgeist
  • Von VorteilProjektmanagementerfahrung 

  Das erwartet dich bei uns:  

  • Ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit Gestaltungsspielraum  
  • Durch unser Wachstum ergeben sich immer wieder neue Herausforderungen und Projekte und damit viele Möglichkeiten, mitzugestalten und zu lernen.
  • Diensthandy
  • Microsoft Surface als mobiles Arbeitsgerät  
  • Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen im Büro  
  • Mitarbeit in einem jungen, dynamischen Team  
  • Gemeinschaftliches Betriebsklima  
  • Frisches Bio-Obst, reichlich Kaffee und regelmäßige gemeinsame Mittagessen
  • Flexible Arbeitseinteilung
  • Das Jahresgehalt beträgt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 32.949 € und 42.140 € (Kollektivvertrag Werbung- und Marktkommunikation). 

Wann: ab sofort

Standort: 1120 Wien

Wann: ab sofort

Standort: 1120 Wien

Schick deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis 23.03.2020 an bewerbung@humanbrand.at.
Bitte gib im Betreff an, für welche Stelle du dich bewirbst. 

Wir freuen uns, von dir zu hören!